3 Metode Menggabungkan Isi Beberapa Sel Excel Menjadi Satu


Tutorial ini mempersembahkan 3 sistem untuk menggabungkan isi sebagian sel menjadi satu pada lembar kerja Excel. Berikut cara membuatnya.
Cara Menggabungkan Isi Sebagian Sel Menjadi Satu di Excel

Cara 1: Menggunakan Fitur Fill Justify
Metode ini berkhasiat untuk menggabungkan teks yang jumlahnya sedikit dan kumpulan sel berada dalam satu kolom yang sama.
Langkah-Langkah:

Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan isinya berikut kolom kanan di sampingnya. Misal: sel A1:B3.
Pilih kumpulan sel yang akan digabungkan
Pada tab Home, grup Editing, klik Fill dan pilih Justify.
Klik Fill Justify
Teks sekarang sudah bergabung dan dipisahkan dengan spasi.
Hasil penggabungan sel dengan menggunakan Fill Justify
Ada kemungkinan gabungan teks berada dalam beberapa baris sel. Untuk menggabungkannya ke dalam satu sel, perlebar ukuran kolom dan ulangi langkah 1 dan 2 di atas.
Atau, pada langkah 1 pilih lebih dari satu kolom di sampingnya. Misal, sampai dengan kolom D3. Cara ini akan menggabungan isi sel sebanyak mungkin di sel pertama dan sisanya di sel baris berikutnya.

Sistem 2: Menggunakan Simbol Ampersand (&)
Metode ini berkhasiat untuk menggabungkan beberapa sel yang isinya senantiasa berubah.
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Berikutnya di sel C1, ketik =A1 dan di sel C2, ketik formula =C1 & A2.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Tip: gunakan formula berikut apabila Anda berharap menambahkan spasi atau koma:
Koma: =C1 & "," & A2
Spasi: =C1 & " " & A2
Koma dan spasi: =C1 & ", " & A2
Hasil komplit penggabungan sel pada sel A12

Salin isi sel C2 hingga ke C12. Sekarang sel C12 sudah berisi semua isi sel dari A1 hingga A12.
Tip: coba ganti tulisan pada salah satu sel di A1:A12, karenanya isi di sel C1:12 juga akan ikut berubah.
Hasil penggabungan sel dengan mengaplikasikan Simbol Ampersand
Langkah terakhir, salin (CTRL + C) sel C12 dan kemudian klik kanan sel kosong. Pilih Paste Special dan pilih Values. Selesai.

Metode 3: Mengaplikasikan Fungsi CONCATENATE
Sistem ini bermanfaat untuk menggabungkan isi beberapa sel yang berada dalam satu atau sebagian kolom dan baris.

Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Kolom yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di A1:A12.
Selanjutnya kita akan menyimpannya di sel D1. Klik sel D1 dan ketik =CONCATENATE(A1:A12). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih bagian A1:A12 pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight bagisan A1:A12 pada formula
Langkah di atas akan menampakkan hasil fomula. Hapus pedoman kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus tanda kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER. Selesai.
Hasil penggabungan sel dari kolom yang sama
Tip: gunakan formula berikut bila Anda berkeinginan menambahkan spasi atau koma.

Koma: =CONCATENATE(A1:A12 & “,”)
Spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “ ”)
Koma dan spasi: =CONCATENATE(A1:A12 & “, ”)


Menggabungkan Sebagian Sel dari Satu Baris yang Sama
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:G1.
Berikutnya kita akan menyimpannya di sel A3. Klik sel A3 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:G1)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Ketik formula untuk menggabungkan sel
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:G1) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:G1)
Hapus pedoman kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus tanda kurung kurawal pada formula
Tekan ENTER.
Hasil penggabungan sel dalam baris dengan fungsi Concanate

Menggabungkan Beberapa Sel dari Beberapa Baris dan Kolom
Langkah-Langkah:

Misalkan sel yang akan digabung ada di sel A1:B3.
Selanjutnya kita akan menyimpannya di sel A6. Klik sel A6 dan ketik =CONCATENATE(TRANSPOSE(A1:B3)). Catatan: jangan menekan ENTER dulu.
Tulis formula untuk menggabungkan sel pada baris dan kolom
Highlight atau pilih komponen TRANSPOSE(A1:B3) pada formula dan tekan tombol F9.
Highlight TRANSPOSE(A1:B3
Hapus tanda kurung kurawal yang berada di formula.
Hapus pedoman kurung kurawal pada formula
Tergantung pada pengaturan komputer masing-masing, maka tampilan formula akan berbeda.
Tampilan formula pada komputer yang dipakai untuk panduan ini ialah: =CONCATENATE("Januari""Februari""Maret";"Senin""Selasa""Rabu").
Tampilan formula
Seandainya menekan ENTER, karenanya akibatnya akan error, sebab pedoman pemisah baris yang dipakai Excel yaitu titik koma (;), bukan pedoman backslash (). Untuk itu, segala pertanda backslash () pada formula diganti menjadi titik koma seperti berikut:
=CONCATENATE("Januari";"Februari";"Maret";"Senin";"Selasa";"Rabu").

Tip: untuk mengetahui pemisah yang dipakai Excel pada komputer Anda, lihat pertanda yang dikasih Excel seperti pada gambar di atas.

Tekan ENTER. Selesai.

Hal Penting
Tergantung pengaturan di komputer di masing-masing, metode penulisan formula untuk baris dan kolom akan berbeda. Panduan ini mengaplikasikan komputer dengan setting-an bahasa Indonesia. Seandainya komputer Anda menerapkan bahasa English (EN-US), maka tukar formula untuk baris dengan kolom dan sebaliknya. Dan hapus TRANSPOSE untuk formula yang menggabungkan sel dari baris dan kolom.

Baca Artikel Terkait Tentang Learn Ms Office

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *